لماذا من المهم دراسة المحاسبة للشركات الصغيرة؟
هل تفكر في بدء عمل تجاري صغير؟ لديك فكرة رائعة وربما حتى خطة عمل مكتوبة (أو محفوظة على الكمبيوتر، فمن يستخدم الورق هذه الأيام؟). انتظر، قبل أن تقفز إلى عالم الأعمال، هناك شيء يجب الحديث عنه – مسك الدفاتر. نعم، ضع يدك على الكمبيوتر وكأنك تداعبه، فهذه ليست مجرد أوراق مملة، بل هي فن إدارة الحياة! وبالنسبة للشركات الصغيرة، يمكن أن تكون الفرق بين النجاح وبين أن تجد حسابك البنكي الخاص يسحب الكثير من المال، إن كنت تفهم ما أعنيه.
من أين تبدأ؟ ولماذا لا يشبه الأمر شراء قهوة الصباح؟
إذًا، لماذا تعتبر دراسة المحاسبة مهمة للغاية؟ أولاً، إذا كنت تعتقد أنها مثل شراء القهوة في الصباح (والتي هي كذلك، أكثر أهمية للبعض منا)، فكر مجددًا. المحاسبة هي أساس أي عمل تجاري، ولكي تكون ناجحًا فيها، تحتاج إلى فهم ما يحدث خلف الكواليس.
فهم الأرقام: التحكم في أرقامك يشبه معرفة كيفية الطلب في المقهى – في نهاية الليلة تريد أن تعرف إن كانت قد جلبت الفائدة.
تجنب الانتكاسات: لا تريد أن تجد نفسك في لحظة يأس تتأمل في تقرير مالي تكتشف أنه خارج عن السيطرة.
توفير المال: ولماذا تدفع لجهة خارجية بينما يمكنك التوفير؟ يشبه صنع البيتزا بنفسك – يمكنك إضافة المزيد من الجبن!
المحاسبة في القرن الحادي والعشرين – ليست كما كنت تتخيل
لقد تقدمت التكنولوجيا بشكل كبير، واليوم هناك العديد من الأدوات الرقمية التي يمكن أن تساعد أصحاب الشركات الصغيرة في مجال المحاسبة. إذًا، على ماذا يجب أن تركز؟
الأدوات الرقمية التي تحتاجها
برامج إدارة الحسابات: لا يتعين عليك أن تكون محاسبًا قانونيًا لاستخدام برامج مثل “إكسل” أو غيرها لإدارة أموالك.
تطبيقات إدارة المصاريف: إذا أنفقت على البرجر بدلًا من دفاتر الحسابات، يمكنك ببساطة تتبع النفقات في التطبيقات المخصصة لذلك.
تقديم تقارير ضريبة الدخل بسهولة: يمكنك طلب القهوة، ويمكنك أيضًا تقديم تقاريرك الشهرية بسهولة. لن يضر ذلك، أعدك.
أسئلة شائعة حول المحاسبة
حتى قبل أن نتقدم، سنتوقف لطرح بعض الأسئلة التي يسألها الكثيرون عند سماع كلمة “محاسبة”:
سؤال: هل أحتاج إلى محاسب قانوني لإدارة حساباتي؟
الإجابة: لا، ولكن قد يكون مفيدًا إذا كان لديك عمل كبير ومعقد.
سؤال: ماذا يحدث إذا أخطأت في الأرقام؟
الإجابة: حدث هذا للجميع، فقط توقف، اشرب قهوة وابدأ من جديد. الأمر أقل دراماتيكية مما يبدو.
سؤال: هل مسك الدفاتر معقد؟
الإجابة: ليس إذا كنت تعرف “الأساسيات”! إنه مثل اللحاق بالقطار المناسب.
سؤال: متى يجب أن أتعلمها؟
الإجابة: الآن، ليس غدًا. إنه شيء لا تتوقف عن تعلمه.
كيف يؤثر ذلك على نمو عملك؟
أحد الأسباب الرئيسية لفشل الشركات الصغيرة هو نقص المعرفة بالمحاسبة. لا يمكنك جني المزيد لأنك ستبقى في وظائف دائمة، ثم تتوقف عن دفع الفواتير…
أعلم أن هذا قد لا يبدو شيئًا تود سماعه، لكنه صحيح. عندما تفهم الأرقام، يمكنك بناء استراتيجية لاستخدام ذكي لمصاريفك، ومعرفة متى يحين وقت توسيع العمل.
نصائح لإدارة الحسابات بشكل صحيح للشركات الصغيرة
حافظ على النظام: تمامًا كما لديك قائمة تسوق، احرص أيضًا على فواتيرك.
تقرير شهري: تذكر فحص تقريرك كل شهر – تمامًا كما تقوم بجولة تسوق، لن يضر ذلك.
حفظ الملفات والمستندات: لن تعرف أبدًا متى ستحتاج إلى هذه المعلومات، ولا تريد البحث عنها لفترة طويلة!
تطبيق منهجية المحاسبة – كيف تفعل ذلك؟
بالطبع، قد يبدو الأمر وكأنه درس جامعي، لكن انتظر، لا يجب أن يكون مملًا! إذا نظرت إليه كأنه تحدٍ – ويمكنك ذلك – ستتعلم أيضًا تتبع كل فلس تنفقه وتحصله.
إذا بدأت تدريجيًا، لن تشعر كيف يصبح جزءًا من حياتك. كل هذا يمكن أن يكون دفعة كبيرة لنمو عملك.
الخلاصة: ما الذي استخلصته من المقال؟
في الختام، إذا وصلت إلى نهاية هذا المقال، آمل أن تكون قد ضحكت، وفهمت، والأهم من ذلك – فكرت بطريقة
